Okmány- és Ügyfélszolgálati Iroda

Egyéni vállalkozás

2010. január 1-jét követően jelentősen megváltoztak az egyéni vállalkozással kapcsolatos eljárások. Az okmányirodán segítséget kaphatnak az internetes ügyintézéshez.

Az egyéni vállalkozás azzal kezdődik, hogy Önök bejelentik ilyen irányú szándékukat bármelyik okmányirodánál. A nyilvántartásba vételt követően kezdhető meg a vállalkozói tevékenység. Az eljárás illetékmentes.
Az ügyintézéshez már nem szükséges a személyes megjelenésük, mivel az eljárás az ügyfélkapun keresztül, elektronikus úton indul. Az ügyintézés ezután az okmányirodákban történik, de az ügyfél jelenléte nélkül.
Az ügyfélkapu interneten keresztül teszi lehetővé az elektronikus ügyintézést. Miután a felhasználó jelszóval azonosította magát, a kormányzati portál használatával, biztonságosan kapcsolatba léphet az elektronikus közigazgatási ügyintézést nyújtó intézményekkel.
Az ügyfélkaput az tudja igénybe venni, aki előzőleg az okmányirodán igazolta a személyazonosságát, megadott egy általa választott felhasználói nevet, valamint megadta egy elektronikus levélcímét (e-mail cím).

A személyes ügyfélkapu nyitását személyesen kell kezdeményezni bármelyik okmányirodában, vagy a Budapest, VI. ker. Andrássy út 55. szám alatti ügyfélközpontban. Azért fontos, hogy minden egyéni vállalkozó regisztrálja magát az ügyfélkapun, mert a vállalkozással kapcsolatos adatváltozás, a szünetelés, illetve a megszüntetés bejelentése kizárólag elektronikus úton, az ügyfélkapun keresztül kezdeményezhető, az erre szolgáló elektronikus nyomtatványok (űrlapok) kitöltésével.

Munkatársaink segítenek

Az elektronikus ügyintézés az Önök terheinek a csökkentését szolgálja. Ma még sokan igénylik az elektronikus eljáráshoz a személyes segítséget. Az Okmányiroda előterében létrehoztunk egy olyan e-ügyintézési pontot, ahol Önöknek – hozzáértő kollégáink közreműködésével – úgynevezett ügysegédi támogatást biztosítunk. Arra sajnos nincs mód, hogy teljes egészében az okmányirodai ügyintéző végezze el a vállalkozó helyett az ügyindítást. Ha Ön ügyfélkapuval rendelkező vállalkozó, és ahhoz kér segítséget, hogy az okmányiroda számára történő bejelentését elektronikus úton teljesíteni tudja, kérje az információs feladatokat ellátó munkatársunk segítségét!

Fontos, hogy az egyéni vállalkozói tevékenység megkezdésének a bejelentése az egyedüli ügytípus, amely mind személyesen, mind pedig elektronikus úton intézhető. Mivel az egyéni vállalkozással kapcsolatos adatváltozást, a tevékenység szünetelését és a megszüntetést a vállalkozó már nem jelentheti be személyesen az okmányirodában, ezért az okmányiroda csak akkor tudja az ilyen bejelentéseket fogadni, ha azokat elektronikus úton kezdeményezték.

Változás az eddigiekhez képest, hogy a továbbiakban a vállalkozói igazolvány megléte nem feltétele a tevékenység gyakorlásának, vagyis igazolványt csak akkor állít ki az okmányiroda, ha azt a vállalkozó kéri. Az igazolvány kiadása a továbbiakban is illetékköteles. A kiállításakor 10 000 forint illetéket kell fizetni, illetékköteles 3000 forint értékben az adatváltozás bejelentése és 5000 forint az illeték az igazolvány pótlásakor. Várhatóan az év második felétől lesz lehetőség az illeték összegének az átutalására elektronikus úton. Addig a fizetési kötelezettséget az okmányirodában, a személyes ügyintézéskor bankkártyával, vagy házipénztári befizetéssel, illetve postai úton, csekk feladásával lehet teljesíteni.

A jelenleg is működő egyéni vállalkozók mindannyian rendelkeznek még igazolvánnyal. Itt hívjuk fel arra a figyelmet, hogy ha ők adatváltozást, szünetelést vagy a tevékenység megszűnését jelentik be az ügyfélkapun keresztül, csak akkor lehet ezt a tényt nyilvántartásba venni, ha egyidejűleg leadják az igazolványt az okmányirodában. Az igazolványt postai úton vagy személyesen adhatják le.

Az új jogszabályi rendelkezések alapján az egyéni vállalkozók szüneteltethetik tevékenységüket. A szünetelés időtartama legalább egy hónap, legfeljebb öt év lehet. A tevékenység szünetelésének időtartamát a vállalkozó szabadon meghatározhatja, azonban, ha öt év elteltével a szünetelés megszüntetése iránt nem intézkedik, a vállalkozáshoz való joga megszűnik. A szüneteltetés ideje alatt a vállalkozó mentesül az adó- és bevallási kötelezettsége alól, a tb, nyugdíj és egészségügyi járulékot sem köteles fizetni, de ekkor a biztosítási jogviszonya is szünetel. Ugyanakkor ez idő alatt vállalkozói tevékenységet nem folytathat, új kötelezettséget nem vállalhat.

A tevékenység szüneteltetése elsősorban azoknak a vállalkozóknak jelenthet könnyítést, akiknek nincs folyamatosan, egész évben munkájuk, árbevételük, mert például idényjellegű a tevékenységük.

Az egyéni vállalkozással kapcsolatos részletes tudnivalókról tájékozódhatnak, az elektronikus ügyintézéshez, az elektronikus űrlapok kitöltéséhez további segítséget kapnak a www.nyilvantarto.hu internetes portálon.